Monday incrementa la productividad de la empresa ya que cuenta con una gran variedad de herramientas que maximizan la eficiencia, la colaboración y la satisfacción de los clientes. Este CRM es ideal para lograr una gestión eficiente, procesos optimizados y una integración multicanal.
La productividad de la empresa es uno de los factores que se miden al cerrar el año. Por esta razón es una de las prioridades en la gestión empresarial, por lo que aprovechar herramientas como Monday nos facilitan los procesos en la gestión de proyectos, mejora la colaboración interdepartamental y automatiza los flujos de trabajo.
Este CRM se consolida como una de las plataformas favoritas de los gerentes para alcanzar sus objetivos, ya que está diseñado para agilizar la gestión de las empresas gracias a su interfaz intuitiva y amplia gama de funciones de optimización de procesos. Veamos cómo Monday transforma la productividad de la empresa y cómo implementarlo.
Monday.com una herramienta que aumenta tu productividad
Monday está diseñada para incrementar la productividad de las empresas, su plataforma se enfoca en la gestión de proyectos y trabajo, el diseño del sistema nos permite una adaptación fácil, una mejor colaboración entre los miembros del equipo y la optimización de los flujos de trabajo de una forma más eficiente. Conozcamos algunas de sus características y puntos importantes.
1- Su interfaz
Monday como tocamos anteriormente, está diseñada de una forma muy intuitiva para que los miembros del equipo se adapten rápidamente a utilizarla. Los puntos positivos de esto es que la curva de aprendizaje se reduce y la productividad incrementa desde el día 1 de la integración del sistema.
2- su automatización de tareas
Este sistema CRM nos permite automatizar aquellas tareas repetitivas que vuelven engorroso la gestión, lo que nos permite liberar tiempo para así enfocarnos en actividades más productivas y estratégicas.
3- Permite la colaboración en tiempo real
Poder actualizar la información del proyecto en tiempo real es una de las grandes ventajas que Monday trae a la empresa. Ya que en muchas ocasiones más de una persona trabaja en un archivo, pero con este CRM la colaboración y la coordinación es mejor.
4- Su integración con otras plataformas
Monday nos permite tener una integración multicanal lo que nos permite tener una visión global del proyecto, respuestas cohesivas y un modelo de trabajo más eficiente.
5- Mejores informes de gestión
Al contar con este sistema CRM tendremos herramientas avanzadas para realizar mejores informes y análisis de gestión que nos darán insights importantes para mejorar las estrategias, gestión y tomar decisiones basadas en datos importantes.
Algunas de las razones que debemos tener en cuenta al implementar Monday son sus tableros para la gestión de proyectos que facilitan la forma en la que visualizamos el progreso y estado de las tareas asignadas. Sin contar con la facilidad de seguimiento y supervisión del equipo la cual es más rápida, mejora nuestra eficiencia y agiliza la toma de decisiones.
Otra de las ventajas de este sistema CRM facilita la comunicación entre los miembros del equipo ya que al estar todos en la misma plataforma con sus tareas y asignaciones claras es más fácil el colaborar entre ellos, compartir información y coordinar actividades relacionadas con el objetivo del proyecto.
Monday nos permite integrar aplicaciones y herramientas como correo, otros CRM enfocados en la gestión de clientes, calendarios, entre otros, facilitandonos la manera en que trabajamos bajo una misma plataforma.
¿Qué hacer para personalizar tus flujos de trabajo?
Monday al ser una plataforma intuitiva nos permite la personalización de los tableros y crear nuevos como si fuera una hoja de cálculo interactiva, le damos nombre y seleccionamos la plantilla predeterminada si alguna se ajusta a lo que necesitamos o podemos crearlas desde cero.
Otra de las ventajas que tenemos con este sistema CRM es la posibilidad de añadir columnas que representan un aspecto específico del flujo de trabajo, las tareas relacionadas, asignar los responsables de cada tarea, las fechas asignadas, prioridades y demás datos personalizables para las columnas según sus necesidades.
Monday al ser una plataforma diseñada para facilitarnos la gestión de proyectos por lo que la asignación de responsables en las tareas nos ayudan a realizar un mejor seguimiento de las personas al hacer “clic” en la celda de correspondiente debajo de la columna. El saber quién está a cargo de cada tarea nos permite tener un mejor rendimiento, delegar responsabilidades, al igual que la asignación de recursos.
Las fechas de vencimiento de cada tarea es un factor importante al llevar un proyecto y hace que todo el equipo se mantenga alineado a los objetivos. Establecer estos plazos de tiempo o extenderlos es una ventaja de la plataforma.
Monday además nos permite ver los comentarios o actualizaciones de cada tarea, lo que nos permite discutir del tema, realizar preguntas o añadir nuestras propias notas con instrucciones especiales.
La optimización de procesos nos permite ahorrar tiempo en tareas repetitivas ya que estas se automatizan. Un buen ejemplo es el hacer que el estatus de estas cambien de forma automática al cumplir con las condiciones preestablecidas.
La integración multicanal brindada por la plataforma con herramientas como Google Workspace, Microsoft Office, entre otras nos ayuda a centralizar toda la información y documentos manejados para lograr las tareas.
Monday nos ayudará con todas sus ventajas y herramientas a aumentar la productividad de la empresa, enfocar mejor los esfuerzos de nuestro equipo, coordinar los flujos de trabajo y hacer de nuestra gestión eficiente y fácil. La clave para el éxito de esta es realizar una implementación estratégica y el compromiso de la empresa a mejorar continuamente en sus procesos.
Esperamos que esta plataforma te ayude a lograr tus objetivos. Si deseas conocer más sobre Monday u otra herramienta síguenos en Linkedin y visita nuestra web www.smartbricks.cl
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