Mejorar la productividad de nuestra empresa impacta positivamente en la satisfacción de los clientes, las ventas, tasas de conversión, la manera en que nuestros colaboradores cumplen con sus tareas y la forma en que colaboran con otros departamentos. Monday es el aliado perfecto para la gestión de trabajo y cumplir todas las metas operativas de la empresa.
Esta plataforma se especializa en facilitar la gestión de trabajo basándose en la facilidad que tiene la nube, esto ayuda a que los equipos sean más eficientes. Su sistema operativo permite que los proyectos sean ejecutados de forma eficiente, con confianza y asegurando la transparencia de datos.
Esto nos ayuda a organizar mejor los flujos de trabajo, las tareas, centralizar la información y fomentar una mejor colaboración con miembros de otros equipos. Cuando la información de la empresa se encuentra recopilada en una sola plataforma como Monday, facilitamos la coordinación de las actividades, eliminamos los obstáculos de comunicación comunes entre departamentos y nos aseguramos de que nada se pase por alto.
Monday ayuda a automatizar tareas repetitivas lo que a su vez mejora la productividad de la empresa. Esto es importante ya que nos permite programar los correos electrónicos notificaciones de tareas pendientes, sincronizar reuniones con otros miembros con facilidad y otras funciones, que ahorran tiempo y reducen los márgenes de error.
¿Cuáles son las características principales de Monday?
1- Flexible y personalizable
Monday es una plataforma que se ajusta a las necesidades de cada empresa (por lo que es personalizable) lo que nos permite como usuarios ajustar los tableros, documentos y paneles de control a lo que necesitamos. Esto facilita la creación del espacio digital de trabajo y que este se adapte a lo que el usuario necesita.
2- Es intuitiva
Esta plataforma de trabajo es fácil de utilizar gracias a un diseño intuitivo y visual clara de todos los proyectos, tareas y demás flujos de trabajo del departamento. De esta manera cada usuario podrá ver el avance de sus proyectos, porcentaje de logro, entre otros.
3- Mejora la comunicación
Monday al centralizar toda la comunicación y los archivos del proyecto en una plataforma, se elimina la necesidad de tener conversaciones por correo o largas reuniones para discutir los avances del proyecto, ya que en una sola pantalla se ven las tareas y KPIS de los proyectos activos. Este punto mejora la comunicación del equipo y entre departamentos no importa si están en diferentes locaciones.
4- Es fácil de integrar
Con diferentes herramientas digitales como Google Drive o Trello entre otras lo que permite una gestión de proyectos más fluida y eficiente.
5- La automatización de procesos
Monday al optimizar los procesos nos permite eliminar esas tareas repetitivas de los proyectos y las transforma en automatizadas que ahorran tiempo, mejoran su desempeño y eliminan el error humano.
Si vemos un poco más los beneficios de implementar Monday en la empresa, podemos destacar:
Mejor productividad de los colaboradores sin importar su área de trabajo.
Es intuitiva y fácil de utilizar lo que disminuye el margen de error.
Centraliza toda la información en una sola plataforma lo que facilita el acceso a la misma sin importar en dónde se encuentre el usuario.
Actualización de la información en tiempo real
Tener una visión clara del avance de cada proyecto, del desempeño de los colaboradores del proyecto, tareas pendientes, entre otros.
Facilita la identificación de áreas de mejora en los desempeños.
Contar con una plataforma que custodia la información de la empresa y guarda bajo altos estándares de seguridad.
La importancia de mejorar la productividad de la empresa por medio de un CRM
Los sistemas CRM son una gran ayuda para mejorar los procesos de trabajo y la productividad en las empresas. Actualmente hay una gran variedad de ellos y son diseñados para cumplir ciertos requerimientos en diferentes áreas de la empresa, algunos se enfocan en las ventas, otros en la atención al cliente y otros como Monday el cual exploramos a profundidad se enfoca en mejorar la productividad de la empresa.
El CRM se enfoca en:
La centralización de los datos de la empresa
En la automatización de las tareas repetitivas de la empresa
En mejorar la comunicación entre los miembros del equipo y los departamentos
Personalizar el servicio que ofrece la empresa
Incrementar la productividad de las empresas
Aumentar las ventas de la empresa gracias a la optimización de sus procesos
Mejora la visualización de su desempeño en cuanto a estrategias, proyectos y metas
Mejora la experiencia de los clientes
Reduce los errores humanos y costos al optimizar los procesos.
El implementar estas mejoras en la empresa como podemos ver nos ayuda a eliminar ciertas fallas comunes que surgen en el mundo empresarial y a facilitar el trabajo de nuestros colaboradores. El ofrecerles las ventajas que Monday trae a la mesa con su capacidad de automatizar las tareas de diferentes departamentos, mejorar la productividad, y permitiéndole a los colaboradores concentrar sus esfuerzos en las tareas importantes, ahorrar tiempo, minimizar los errores y asegurar la veracidad de la información en tiempo real.
Lograr que la empresa trabaje como una máquina con todas sus partes bien afinadas y que esta herramienta le facilite a la organización el seguimiento de diario de sus proyectos con las vistas globales que ofrecen sobre cada miembro de equipo, ayuda a la toma de decisiones sobre si el mismo está siendo bien desarrollado o necesita ser reenfocado.
Estas ventajas que ofrece Monday al ser implementado en la empresa, le permite a los gerentes entender mejor las necesidades de sus colaboradores, cuáles son las tareas con las que más sufren, cuáles son los cuellos de botella del proyecto y demás datos importante para el desempeño de la empresa.
Implementar estas herramientas nos facilitan el trabajo, mejoran nuestro rendimiento y optimizan los procesos. No dejes de probar Monday y de seguirnos en Linkedin y a visitar nuestra web www.smartbricks.cl
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