La eficiencia de nuestra empresa se refleja en lo exitosa que sea, es cruel pensarlo así pero actualmente en un mundo tan competitivo es la realidad que golpea a muchos emprendedores. Sin embargo es posible lograrlo con herramientas como monday.com cuyo propósito es transformar la gestión de proyectos y las tareas de la empresa, centralizar su información e incrementar la eficiencia de la misma.
El objetivo al implementar una herramienta como monday es incrementar la productividad del equipo de trabajo y la colaboración entre ellos, a través de soluciones efectivas aportadas por esta plataforma que ha revolucionado el mercado empresarial al transformar la manera en que se planifica, ejecuta y rastrea los proyectos.
Vamos a explorar cómo monday.com maximiza la eficiencia de la empresa, centralizando información, automatizando las tareas repetitivas y facilitando la colaboración entre miembros del equipo en tiempo real. Como vemos al principio al ser implementado no solo mejoramos la productividad, facilitamos la colaboración y gestionamos mejor los proyectos de la empresa.
Además monday nos permite planificar y rastrear los proyectos desde un mismo lugar gracias a la interfaz intuitiva implementada en esta herramienta que a su vez es personalizable, lo que nos permite adaptarla a las necesidades de la empresa.
¿Qué hace de monday.com una herramienta necesaria para la empresa?
1- Ayuda a la centralización de toda la información de la empresa
Al tener todo bajo una misma plataforma los procesos y el acceso a la información es más fácil. En muchas ocasiones los proyectos se retrasan por no tener un acceso directo a información importante, pero al contar con monday nos aseguramos de que el equipo esté alineado y actualizado.
2- Tareas automatizadas
Al contar con más de 200 modelos prediseñados y automatizados de trabajo podemos reducir el tiempo que nuestro equipo implementa en las tareas repetitivas de la empresa. El permitirle al equipo ser más eficientes y enfocarse mejor en actividades con mayor importancia.
3- Las integraciones
Monday puede ser integrada con una gran variedad de herramientas digitales y aplicaciones, ya sea un sistema CRM o una plataforma de correo electrónico, lo que permite una mejor cohesión de los flujos de trabajo y su eficiencia.
4- Visión personalizada
Al ser implementado monday podrán elegir entre las 10 vistas diferentes que ofrece la plataforma como por ejemplo Gantt o Kanban. La forma en la que son visualizadas las tareas y proyectos de la empresa es adaptada a las necesidades de la empresa para facilitar la gestión y el seguimiento de sus proyectos.
5- Comunicación en tiempo real
Esta herramienta permite la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo en tiempo real al permitir que se dejen comentarios sobre los proyectos, adjuntar archivos y el mencionar a otros miembros para tener su atención. En sí esta función de monday.com mejora la coordinación de las actividades, reduciendo a la vez los malos entendidos entre colaboradores.
6- Seguridad de la información y seguimiento
Monday es una plataforma con estándares de seguridad y cumplimiento que garantiza la confidencialidad de la información manejada en esta herramienta y que la empresa esté protegida. Algunas de sus normativas son SOC 2 tipo II, HIPAA y GDPR.
7- La escalabilidad de la plataforma
Esta plataforma crece a la par de tu empresa, un atributo fundamental de monday que permite que puedas seguir utilizando la herramienta sin importar si pasas de ser una pequeña empresa a una gran organización, ya que está se adapta a la fluctuación de necesidades.
8- Fácil de utilizar
Su interfaz es intuitiva, personalizable y fácil de utilizar para los diferentes miembros del equipo sin importar cuál es su nivel técnico. Monday reduce la curva de aprendizaje lo que permite una rápida adopción de la herramienta para el equipo de trabajo.
Si exploramos casos de éxito de empresas alrededor del mundo implementando esta herramienta para incrementar su eficiencia y la productividad de su equipo, podemos nombrar a O2 empresa telefónica de UK que reporta un incremento en la entrega de sus campañas con una eficiencia del 30% o Farfetch que reporta 3502 horas de trabajo ahorradas al mes gracias a la optimización de monday.
¿Con qué herramientas y plataformas puede ser integrado monday?
Algunas de las más populares:
Slack la cual permite recibir notificaciones y actualizaciones de los diferentes canales lo que facilita la comunicación y colaboración.
Gmail y Outlook son las plataformas de correo electrónico más utilizados a nivel mundial, que pueden ser integradas con monday.com lo que facilita la gestión de tareas directamente desde la bandeja de entrada del correo.
Google Drive y OneDrive son otras de las herramientas utilizadas en la mayoría de las empresas y es una de las formas más útiles que tenemos de trabajar documentos en tiempo real. Al integrarlas con monday seguiremos gestionando estos archivos almacenados en la nube pero a través de una plataforma unificada.
Trello es un gestor de tareas utilizado en la gestión de proyectos y que puede ser integrado para migrar los tableros, centralizar la información.
Zapier al conectarse con monday.com aprovecharás de más de 2000 aplicaciones para la automatización de los flujos de trabajo, transformándolos en unos más complejos y sin la necesidad de programarlas.
En conclusión esta herramienta fomenta la transformación de la gestión de proyectos al centralizar, automatizar e integrar herramientas que garanticen la seguridad de la información. Monday mejorará significativamente los procesos a través de su interfaz intuitiva, personalizable y su integración con otras herramientas.
Te invitamos a implementarla en tu empresa para llevarla a otro nivel. Si deseas conocer más sobre estas herramientas empresariales y sistemas CRM te invitamos a seguirnos en Linkedin y visitarnos en www.smartbricks.cl
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